Chiều ngày 15-7, UBND tỉnh Kiên Giang tổ chức hội nghị sơ kết triển khai, sử dụng Hệ thống phần mềm Văn phòng điện tử, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Lưu Trung chủ trì hội nghị.
Quang cảnh hội nghị.
Hệ thống phần mềm Văn phòng điện tử (VPĐT) được triển khai đến 771 cơ quan, đơn vị trong tỉnh và vận hành chính thức từ ngày 24-7-2023. Tính đến hiện tại, hệ thống đã khai báo và đưa vào sử dụng 7.666 tài khoản người dùng, đã cài đặt ứng dụng trên thiết bị di động khoảng 3.845 người dùng để truy cập sử dụng phần mềm.
Hệ thống được triển khai, vận hành thông suốt từ Trung ương đến cấp xã nên đảm bảo việc gửi, nhận liên thông văn bản điện tử 4 cấp theo quy định, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và xử lý công việc của các cơ quan nhà nước trên môi trường mạng. Ngoài ra, hệ thống phần mềm VPĐT còn có các tính năng nổi bật như: có ứng dụng di động, đã tích hợp ký số trên nền tảng di động và nền tảng ứng dụng web... nên các văn bản được gửi nhận nhanh chóng, kịp thời, giúp nâng cao hiệu suất, hiệu quả xử lý công việc. Qua gần 1 năm vận hành, số lượng gửi, nhận văn bản điện tử thông qua trục liên thông văn bản quốc gia tính đến thời điểm hiện tại trên 56.000 văn bản, trong đó số lượng văn bản gửi toàn tỉnh trên trục là 21.365 văn bản; số lượng văn bản nhận toàn tỉnh trên trục là 14.481 văn bản; số lượng văn bản gửi của UBND tỉnh trên trục là 6.413 văn bản và số lượng văn bản nhận của UBND tỉnh trên trục là 13.780 văn bản.
Số lượng văn bản điện tử được gửi, nhận tại các cơ quan đơn vị trên 1,7 triệu văn bản, trong đó có gần 400.000 văn bản được ký số.
Tại hội nghị nhiều đại biểu cho rằng, hiện nay, ngoài việc việc ký số trên VPĐT các đơn vị phải ký thêm văn bản giấy làm phát sinh thêm khâu xử lý văn bản nhưng chưa có hướng dẫn cụ thể; dữ liệu từ phần mềm cũ chưa được đồng bộ với phầm mềm VPĐT dẫn đến khó khăn trong việc tra cứu văn bản cũ.
Phó Chủ tịch UBND huyện Kiên Hải Huỳnh Thanh Bình kiến nghị, trong thời gian tới Sở Thông tin và Truyền thông, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Nội vụ cần có hướng dẫn cụ thể việc lưu trữ văn bản điện tử, đơn vị cung cấp phần mềm kịp thời đồng bộ cơ sở dữ liệu giữa phần mềm cũ (VIC) sang phần mềm VPĐT để đáp ứng việc tra cứu văn bản. Mở rộng phạm vi ứng dụng liên thông Hệ thống phần mềm Văn phòng điện tử đến các cơ quan, đơn vị khác như Trung tâm Văn hóa, Thể thao và Truyền thanh, Y tế, Ban Quản lý dự án đầu tư và các đoàn thể trên địa bàn huyện để việc chuyển nhận văn bản thuận lợi hơn.
Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Lưu Trung yêu cầu Sở Thông tin và Truyền thông cùng với đơn vị VNPT Kiên Giang tổ chức khảo sát, đánh giá tình hình sử dụng phần mềm trực tiếp tại một số cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh, làm cơ sở để điều chỉnh, bổ sung chức năng và tối ưu hệ thống phần mềm; khảo sát, đánh giá lại hạ tầng triển khai phần mềm, từ đó tham mưu UBND tỉnh mở rộng đối tượng sử dụng, tài nguyên hệ thống và định hướng sao lưu dữ liệu về Trung tâm dữ liệu của tỉnh phục vụ tra cứu dữ liệu cũ qua các năm đảm bảo an toàn thông tin.
Tiếp tục tăng cường tổ chức tập huấn, hướng dẫn cơ bản và tập huấn nâng cao tại cơ quan, đơn vị về phần mềm VPĐT và đảm bảo vận hành khai thác sử dụng; đánh giá chung về kết quả triển khai thực hiện chữ ký số; mở rộng dung lượng đính kèm văn bản và rà soát lại các trang thiết bị của từng cơ quan, đơn vị, đường truyền để đẩy nhanh tiến độ sử dụng phần mềm VPĐT; đẩy nhanh tiến độ chuyển dữ liệu từ phần mềm VIC sang phần mềm VPĐT chậm nhất đến tháng 12-2024./.
Theo https://kiengiang.gov.vn/
